Vnitřní oznamovací systém je provozován dle § 21 odst. 6 písm. b) AML zákona a dle zákona o ochraně oznamovatelů.
Oznámení o porušení povinností dle AML zákona a další oznámení ve smyslu § 2 odst. 1 zákona o ochraně oznamovatelů lze podat následovně:
Oznámení je oprávněn učinit pouze zaměstnanec a osoba, která je pro společnost Finance Accounting, s.r.o. činná jinak než v základním pracovněprávním vztahu, a to i anonymně.
Je zajištěna ochrana totožnosti oznamovatele a ochrana před případnými odvetnými opatřeními vedenými vůči oznamovateli a dalším osobám, kterým tato ochrana náleží podle zákona o ochraně oznamovatelů.
Oznamovatel bere na vědomí, že pověřená osoba bude shromažďovat, uchovávat a zpracovávat osobní údaje oznamovatele uvedené v jeho oznámení. Právním důvodem zpracování osobních údajů je plnění zákonem stanovené povinnosti.
Pověřená osoba je povinna posoudit důvodnost oznámení a písemně vyrozumět oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení.
Zjistí-li se při posuzování důvodnosti oznámení, že nejde o oznámení ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů, bez zbytečného odkladu se o tom oznamovatel písemně vyrozumí.
Je-li oznámení vyhodnoceno jako důvodné, navrhne se opatření k předejití nebo nápravě protiprávního stavu.
Oznamovatel, který učinil oznámení nesmí být vystaven odvetnému opatření.